述职ppt怎么做(述职PPT的制作方法与技巧)

好的总结述职报告不仅纲举目张,让评委听得清清楚楚、明明白白,而且优美的语言组织、得体的表达演讲,让人赏心悦目,大呼过瘾。

在进行PPT工作总结或述职汇报的时候,有了好的内容和好的结构之后,怎么写PPT呢?PPT的制作方法与技巧,网络上有很多很好的课程,本文不多陈述。不同目的的PPT,呈现方式是不同的。

结合年终总结述职的特点,本文给你3个简单实用的方法,提醒你不要犯一个错误。

述职ppt怎么做(述职PPT的制作方法与技巧)

好的总结述职报告纲举目张,让评委听得清清楚楚、明明白白

1.结构清晰

逻辑结构可以用总分总、并列、SWOT分析、5W2H等,推荐运用 SCQA结构,SCQA架构出自麦肯锡咨询顾问芭芭拉?明托在《金字塔原理》这本书。SCQA是情景、冲突、疑问和回答四个英文单词的缩写:

(1)S,情境(Situation):情景或事实。用听众会产生共鸣、熟悉的情境引入,吸引听众;

(2)C,冲突(Complication):实际情况和平常不一样了,产生了冲突;用“然而/但是”引出,情理之中、意料之外,抛出钩子将听众的注意力钩住;

(3)Q,问题(Question):那究竟应该怎么办呢?

(4)A,答案(Answer):我给出的解决方案是……。

SCQA是一种很实用的表达架构,也称四部曲,容易操作,实用有效。能帮助你在汇报工作过程中,有效表达观点,激发领导兴趣,引起领导重视。

2.保持简单

推荐 1-7-7 法则:每页幻灯片一个中心思想,每页最多7行文字,每行文字最多包含7个字。

那么问题来了,为什么是7行文字和7个字呢?

1956年,美国认知心理学家乔治?A?米勒发表了一篇重要论文:《神奇的数字:7±2:我们信息加工能力du的局限》,在这篇论文中,米勒对人的短时记忆能力进行了定量研究,发现了“神奇的数字:7±2”规律。米勒的研究结果表明,人的短时记忆广度大约为7个单位,比如阿拉伯数字为7个,字母为6个,单词为5个。

也就说,大脑短期记忆无法一次容纳7个以上的记忆项目,大脑比较容易记住的是3个项目。所以,述职汇报的时候,一页PPT中的信息不能太多,不要超过7个。

述职ppt怎么做(述职PPT的制作方法与技巧)

一页PPT中的信息不能太多,不要超过7个

3.形象化呈现

图文互补,图片为主,文字辅助。做PPT有句行话叫:字不如表、表不如图,还可以再加上一句,图不如视频。用图片、视频展示,能够更形象化、生动化你的述职。

举个例子,一家国企的干部述职,述职的重点是管理干部如何在危(危急)难(困难)险(危险)重(重大)任务中的表现。很多人的述职是说自己参与了多少次的危难险重工作,如何辛苦,听众没有概念。

但是,有个干部是放了几张参与抢修任务的照片,照片中,他和同事们满脸油渍、满手污垢、瘫倒在地、四肢朝天,非常有冲击力,最后这个干部的述职被评为第一。

这也提醒我们,在日常的工作中要做好留痕管理,做好记录,留下照片、视频之类的,在你做述职的时候,才有丰富的素材可以信手拈来。

之所以使用PPT述职就是为了能使自己的述职更形象、更生动、更直观,更能够吸引评委的注意力,更能够调动听众的情绪。如果仅仅是把word文档搬到PPT上,那就没什么意义了。

述职ppt怎么做(述职PPT的制作方法与技巧)

字不如表、表不如图,图不如视频。

4.不炫酷

不少人容易犯的错误是,花比较少的时间去梳理内容,去思考结构,花比较多的时间去考虑风格,去添加什么动画啊、特效啊之类的,这就本末倒置了。

如果要给述职来评分的话,好的内容和好的结构是前面的1,风格是后面的0。 如果连前面的1都没有的话,后面有再多的0都没有用。好的内容和好的结构是骨肉,好的风格只是外在的服饰,只能起锦上添花的作用。

不会高阶玩法的时候就不要做加法,学着做减法,用最质朴简单的风格和原理去做,体现一定的设计感就可以了,比如,字体统一、相同类型的模块文字大小统一、颜色使用控制在三种以内,不同页面排能够体现一定的变化。

有的人把述职当成了PPT审美大会:从某宝花重金买来极尽奢华的PPT模板,辅之以PPT中炫酷的动画展示,从那一刻起,你已经把自己想象成了述职大会上最靓的仔。殊不知,老板们没有被你的PPT闪瞎,你却在现场PPT“卡死”在原地了。

是的,因为动画过多,PPT卡死了!还有一些居然是自动播放,想停也停不下来,可谓是非常尴尬了。

而且,因为模板太绚丽,分散了老板们的注意力,他们根本记不住你到底讲了啥。

所以,要多琢磨内容和架构,少琢磨风格。而且,一般来讲,述职报告是个比较正式的工作任务,风格也不要太花哨,偏保守一点比较好,特别是在政府机关、国企等文化比较传统的组织里面,更应该保守一点。

小结一下,述职报告PPT制作要点是:结构要清晰,内容要简单,呈现要生动,记着不要因为炫酷而适得其反。

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